請求書や見積書、発注書、納品書、検収書を郵送する場合の封筒の書き方についてまとめました。
封筒への記載事項
①封筒の表面には「〇〇（書類名）在中」、「宛先住所」、「会社名」を記載します。
〈請求書が会社宛て（法人向け）の場合〉
「◯◯株式会社 御中」とします。
この際に必要であれば部署名や担当者名も記入しましょう。その場合は「〇〇株式会社 △△部 ×× 様」とします。
部署名、担当者名を記入した際に『御中』を付けるのは誤りです。間違えないようにしましょう。
〈個人宛ての場合〉
「×× 様」とします。
②封筒の裏面には「送り主住所」「会社名」「氏名」「送付日」を記入しましょう。
裏面の封の箇所に「〆」「封」「緘（かん）」などの封字を入れましょう
注意点
請求書などの書類は「信書」にあたるため宅急便やメール便サービスでは送ることができません。通常は普通郵便、急ぎの際は速達やレターパックを利用するようにしましょう。
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